Como elaborar una Matriz de Riesgos Paso a Paso - (Guía 2025).

Cómo crear una Matriz de Riesgos paso a paso Actualizado.

Crear una matriz de riesgos es fundamental para identificar, evaluar y priorizar amenazas en cualquier proyecto. Esta guía actualizada te llevará paso a paso, con ejemplos visuales y plantillas gratuitas adaptadas a normas internacionales y prácticas recomendadas.

¿Qué es la ISO 31000 y por qué importa?

La ISO 31000 es la norma internacional que define principios, marcos y procesos para una gestión de riesgos efectiva en cualquier organización. Incorpora la gestión de riesgos en procesos cotidianos, promoviendo:

• Transparencia y cultura de mitigación
• Mejora continua
• Reducción de pérdidas financieras

Proceso general (según ISO 31000)

1. Comunicación y consulta: involucra a todas las partes interesadas desde el inicio.
2. Contextualización: define el alcance interno y externo.
3. Evaluación de riesgos: identificación, análisis y evaluación.
4. Tratamiento: define estrategias: evitar, mitigar, transferir, aceptar.
5. Monitoreo y revisión: actualización continua.
6. Registro y reporte: documentación y comunicación formal.

Matriz 5×5: cómo se construye

Escalas

• Probabilidad (eje X): 1 = muy improbable, …, 5 = muy probable.
• Impacto (eje Y): 1 = insignificante, …, 5 = catastrófico.

Codificación por colores

• Verde: bajo
• Amarillo: medio
• Rojo: alto / crítico

Tu plantilla gratuita

Dispones de plantillas en Excel, Word y PDF en formatos 3×3, 3×4 y 5×5. Se recomienda la de 5×5 para mayor precisión, o 3×3 si estás iniciándote en la gestión de riesgos.

Guía paso a paso

Paso 1 – Identificar riesgos

Reúne al equipo, usa lluvias de ideas, entrevistas o listas de verificación para detectar riesgos relevantes.

Paso 2 – Evaluar probabilidad e impacto

Define escalas claras e incluye ejemplos concretos, como impacto económico o en la reputación institucional.

Paso 3 – Asignar puntajes y ubicar

Cada riesgo debe colocarse en la celda correspondiente según sus valores de probabilidad e impacto.

Paso 4 – Aplicar color

Utiliza la codificación por colores (verde, amarillo, rojo) para visualizar la criticidad del riesgo.

Paso 5 – Definir respuestas

Establece acciones específicas según el nivel de riesgo: evitar, reducir, transferir o aceptar.

Paso 6 – Monitorear y actualizar

Revisa la matriz periódicamente (por ejemplo, cada trimestre o tras cambios en el proyecto).

Ejemplo real

Riesgo	Probabilidad	Impacto	Color	Acción
Fallo en proveedor clave	4	4	Rojo	Diversificar proveedores, asegurar stock
Ciberataque	3	5	Rojo	Mejorar firewall, entrenar personal
Cambio normativo inminente	2	3	Amarillo	Consultoría legal, adaptar procesos
Retraso logístico menor	2	2	Verde	Monitoreo regular del transporte

Beneficios de la matriz

• Priorización visual clara
• Mejor asignación de recursos
• Comunicación más efectiva con stakeholders
• Documentación de decisiones y seguimiento responsable

Buenas prácticas finales

• Adjunta la matriz a tu registro de riesgos
• Incluye: responsable, fecha, revisión periódica
• Relaciona niveles de riesgo con niveles de tolerancia (ALARP, aceptable, inaceptable)
• Integra el proceso dentro del ciclo PDCA de la ISO 31000

Esta guía te ofrece un procedimiento práctico, visual y validado normativamente para elaborar tu matriz de riesgos en 2025. Refuerza tu autoridad incluyendo fecha de actualización, validación por expertos y enlaces a recursos verificados con plantillas descargables.

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