¿Cuál es la importancia de la contabilidad en las empresas? La respuesta a esta pregunta depende del tipo de empresa que esté ejecutando.
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| La importancia de la contabilidad en los negocios. |
Importancia de la contabilidad en las empresas.
La contabilidad ayuda a coordinar las actividades dentro de los diferentes departamentos de una empresa. También proporciona información financiera a la dirección para la toma de decisiones y procesos de control. Aquí hay algunas razones por las que la contabilidad es esencial para todo tipo de negocios. ¡Te sorprenderá saber que aún no conoces la importancia de la contabilidad en los negocios! Sigue leyendo para aprender mas.
La contabilidad ayuda a coordinar varias actividades de diferentes departamentos de una empresa.
La función principal de la contabilidad es mantener un registro sistemático de las transacciones financieras. Los registros contables son la columna vertebral de un sistema contable y el propietario de una empresa puede recuperarlos fácilmente. Los dueños de negocios deben planificar sus recursos, anticipar sus necesidades y coordinar sus actividades para lograr las metas. En resumen, la contabilidad juega un papel fundamental en la gestión. Para comprender la función de la contabilidad, conozca sus beneficios.
La función principal de la contabilidad es registrar las transacciones financieras de manera sistemática, calcular las pérdidas y ganancias y determinar la posición financiera de una empresa. Otras funciones de la contabilidad incluyen la interpretación de las cuentas financieras, la recopilación de datos estadísticos, la preparación de informes y la formulación de principios financieros. Por último, la contabilidad es fundamental para el funcionamiento de la gestión, que es responsable de planificar, organizar, motivar y coordinar las actividades de varios departamentos.
Proporciona información financiera a la gerencia.
Hay dos tipos de contabilidad en los negocios: financiera y gerencial. El objetivo principal de la contabilidad financiera es proporcionar a la gerencia información financiera precisa, que pueden usar para tomar decisiones comerciales bien informadas. Los estados financieros que se preparen deberán ajustarse a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Este estándar es obligatorio para las empresas que cotizan en bolsa, así como para la mayoría de las empresas privadas. Los dos tipos de contabilidad pueden variar mucho en la forma en que se preparan y presentan.
Los índices financieros son métricas clave utilizadas por la administración para evaluar el desempeño de un negocio. La contabilidad proporciona los datos necesarios para calcularlos. Las razones rápidas y actuales miden la liquidez de una empresa y los márgenes de beneficio se reportan como un porcentaje de las ventas. Estos se comparan luego con puntos de referencia para determinar el nivel de rentabilidad. El índice de apalancamiento financiero se refiere a la relación entre la deuda total de una empresa y su inversión de capital. Se examinan varios escenarios hipotéticos como parte del proceso de toma de decisiones. A menudo, los gerentes se reúnen con los jefes de departamento para discutir cambios y explorar escenarios hipotéticos. En algunos casos, los gerentes deben tomar decisiones difíciles, como reducir los salarios.
Ayuda en la toma de decisiones.
En cualquier negocio, la contabilidad es un proceso necesario. La información obtenida a través de la contabilidad es fundamental para el proceso de toma de decisiones. Sin información precisa y confiable, no se pueden tomar decisiones. La contabilidad proporciona la información necesaria para tomar las mejores decisiones, basadas en hechos y datos reales. Aquí hay algunas formas en que la contabilidad en los negocios ayuda en la toma de decisiones. A continuación se enumeran algunas de las formas en que la contabilidad en los negocios ayuda en la toma de decisiones. Empecemos con lo básico:
Identificar riesgos y oportunidades: los contadores pueden ayudar a los gerentes a tomar decisiones que podrían afectar el futuro del negocio. Por ejemplo, los gerentes pueden usar la contabilidad para determinar la efectividad de las campañas publicitarias. La información en estos documentos también les ayudará a decidir si expandir o cesar sus operaciones por completo. En última instancia, los estados financieros de una empresa pueden guiar a los responsables de la toma de decisiones para mejorar sus operaciones y tomar decisiones acertadas a largo plazo. Los estados financieros en contabilidad son utilizados por los gerentes para monitorear el desempeño y asegurarse de que los resultados estén en línea con las expectativas.
Ayuda en el control de procesos.
Como función de gestión, la contabilidad juega un papel fundamental en las operaciones comerciales. Ayuda a preparar registros financieros y proyecciones comerciales. Los registros financieros son importantes para obtener préstamos comerciales y evitar pérdidas a largo plazo. Además, la contabilidad ayuda a garantizar la integridad financiera de una empresa y, por lo tanto, coloca controles en toda la organización. Además, la información financiera es necesaria para fines de declaración de impuestos indirectos. Además de garantizar la salud financiera de una empresa, la contabilidad también ayuda a controlar los procesos dentro de la empresa.
Ayuda a detectar actividades fraudulentas.
Además de los controles internos que protegen los activos de su empresa, la contabilidad ayuda a detectar actividades fraudulentas dentro de su empresa. En muchas industrias, los controles internos son esenciales para proteger la integridad financiera de su empresa y prevenir actividades fraudulentas. Si bien estas medidas son visibles y pueden disuadir el comportamiento fraudulento, debe evaluarlas continuamente y adaptarlas a los cambios en su industria. Un método de control interno es segregar las responsabilidades contables entre los empleados. En general, ninguna persona debe controlar todos los aspectos de una transacción financiera.
Además de los controles contables, las empresas también deben contar con buenas políticas y procedimientos para combatir el robo por parte de los empleados. El robo de empleados y el fraude contable son dos de las razones más comunes por las que las empresas pierden dinero. Solo los EE. UU. tienen más de $350 mil millones en ganancias anuales por fraude contable, por lo que es fundamental tomar estas medidas. Solo en 2014, se denunciaron 16.000 casos de fraude a la Comisión de Bolsa y Valores. Se espera que ese número aumente un 20% en el próximo año.